會議時間

12點10分開始

會議地址

1教1107

主持人

陳俊傑

12點30分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第十一周例會

記錄人

彭弘

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第二十屆學生會成員、各班班委

應到人數

103

實到人數

90

遲到、早退情況

遲到：無

早退：無

請假、曠會情況

請假：賀斌豔，張芊，何婉蓉，彭弘，唐佳委，李舸方，楊豔，

鄧佳語，張藝曦，龍嘉璇，蔣峻

曠會：唐麗莉，彭敏

本周工作安排與要求

一、青年志願者協會

1、我會将持續跟進“綠植領養”雲種樹線上活動的截圖收集。

二、績效考核部

1、我将記錄班級考核情況；

2、我部将記錄學生幹部辦公室值班情況。

三、自律部

1、我部将于本周完成一次釘釘查寝；

2、我部将在本周五配合學校完成校檢工作。

四、組織部

1、 我部将進行2024年上半年團員發展對象工作；

2、 我部将進行20級畢業生檔案補交和整理工作。

五、辦公室

1、我部将繼續完成我院本科生雲端數據庫的修正工作；

2、我部将完成21環工2班個人信息登記表的收集和打印工作。

六、權益維護部

1、我部将完成“525心理健康節”的活動策劃工作。

七、自律部發言

我部于4月24日組織院教職工、學生幹部進行了全院宿舍衛生安全大檢查，檢查了全院學生宿舍，其中大部分宿舍無衛生及安全問題，但依然存在以下需要注意的地方：

1、插排上床問題，發現有12間宿舍出現了插排上床等問題；大功率電器問題，發現有3個寝室檢查出熱水壺，電熱鍋等大功率電器；空調出風口遮擋問題，查出有1個寝室空調出風口被完全遮擋的問題。以上出現問題均在老師和學生幹部的勸導下更改完畢；

2、部分寝室基礎設施有出現損壞現象，我部也将統一上報後勤維修部進行修繕。

八、辦公室發言

1、請需要進行報賬的部門盡快将相應事務和金額報至秘書處主席李禹彤處。

上周工作彙報

一、青年志願者協會

1、我會完成了本周“綠植領養”雲種樹線上活動的截圖收集；

2、我會完成了本周文明早餐執勤活動。

二、績效考核部

1、我部記錄了班級考核情況；

2、我部記錄了學生幹部辦公室值班情況。

三、自律部

1、我部于4月29日完成了第二次試行釘釘查寝工作。

四、組織部

1、我部已下發20級畢業生檔案清查情況通知；

2、我部已完成2024年上半年入團積極分子的筆試和面試工作，并下發了團員發展對象名單。

五、資助中心

1、 我部已于上周完成3044永利集团2024年2020級畢業生獎學金認定名單的公示。

六、辦公室

1、 我部已完成我院本科生雲端數據庫的修正工作；

2、 我部已完成“五一假期”2024年5月5日到校情況統計表的收集工作。