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資環學院學生幹部第六周例會會議記錄24.04.02

發布時間:2024年04月02日     作者:      點擊量:[]


3044永利集团學生幹部第周例會會議記錄

202442日星期二

會議時間

12點10分開始

會議地址

1教1107

主持人

張藝曦

1250分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第周例會

記錄人

陳俊傑、彭弘

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第二十屆學生會成員、各班班委

應到人數

87

實到人數

83

遲到早退情況

遲到:無

早退:無

請假曠會情況

請假:鄧湘宇、謝文霞、楊豔、唐麗莉、彭弘

曠會:無

本周工作安排與要求


一、創新創業部

1、我部将繼續推進關于“團”聚力量“青”力擔當共青團IP形象設計大賽的相關工作。

二、績效考核部

1、我部将記錄學生幹部辦公室值班情況;

2、我部将記錄班級考核情況。

三、青年志願者協會

1、我會将持續跟進“綠植領養”線上活動截圖收集;

2、我會将開展4月文明早餐執勤工作。

四、宣傳部

1.我部将完成湖南高校原創音樂大賽相關作品的收集。

五、自律部

1、我部将在本周對各專業班級到寝情況進行一次抽查;

2、我院将于清明假期結束後對各班同學到寝情況進行一次普查。

六、組織部

1、 我部将繼續完成五四評優的補錄工作。

七、辦公室

1、我部将持續推進“清明假期安全責任書”收集工作

2、我部将進行“清明假期”學生到校情況統計彙總以及上報工作

3、我部将完成“堅守安全底線·共創平安校園”安全主題教育活動的通知及策劃工作

4、我部将撰寫“資環學院辦公室WPS賬号的管理及使用方法”。

八、團委副書記趙丹娜發言

1、學生幹事們要注意自己上交材料文件的名稱和格式,臨近院團委學生會換屆,學生幹部們要增強自身能力,争取勝任新的職位。

2、為鍛煉學生幹部們的能力,要求每位學生幹部依據以前的活動書模闆上交一份活動策劃和活動總結書。各位部長和副部長們要多加考慮,将自己的工作心得和經驗全權教給自身部門的幹事。

九、任志君老師發言

1、自身财産安全問題:近日再次出現了同學受網絡詐騙的問題,希望同學們增強自身防詐騙意識,保護好自身财産安全,不要貪圖小便宜,避免上當受騙,在出現自身無法确認是否安全的情況時,要提前咨詢輔導員。

2、自身生命安全問題:近期社會上火災頻發,學院嚴禁廣大同學使用違禁電器。為加強同學們的防火意識,我校将于四月份舉行有關防火安全的一系列活動,希望同學們積極響應。同學們要始終牢記安全第一,安全問題是我們整個學院最重視、最關心的事情,老師們的反複叮囑和強調就是為了讓同學們守住安全這條底線和紅線。

十、闫亮老師發言

1、評優材料申報問題:近期團委學生會正在準備關于各項評獎評優的材料,該項工作需要團委學生會的所有成員團結一緻,各個部門共同協作,去完成好這件事情。相關材料準備完成後要提早交給闫老師審核。

2、西部計劃問題:我校西部計劃即将開始,西部計劃主要針對人群為20級畢業生,該項工作先由學院主席團對接,确保有意願參加的同學能夠順利報名。西部計劃通俗來說可以被稱作“沒有編制的公務員事業單位人員”,原因為一年後可以轉事業編,且考試的錄取分數線相對較低。這不僅是自身的榮譽,更是學院乃至學校的榮譽。希望各位畢業生們都踴躍報名,來增加報名的基數,為學校赢得更多省團委下發的西部計劃錄取指标。

3、線上活動問題:由本學院青年志願者協會承接的綠植領養等一系列線上活動都取得了不錯的反響,在全校乃至全國都取得了較好的成績,這已經成為我們學院工作的一大重要亮點,所以希望同學們能夠繼續保持和發揚這種工作态度。

4、安全問題:老師們多次強調安全問題,無論是自身的财産安全還是生命安全都要嚴加注意,增強防範意識,仔細甄别生活中的各種便利和小便宜,不要輕易相信網絡上的各種大金額轉賬的事情

5、例會問題:一旦學院或者學校有重要的事情需要老師們通知和強調時,例會将如期舉行,在會上的強調隻要能減少一次被詐騙的情況,這對一個同學或者一個家庭來說都是有意義的,這也體現了例會的價值,所以希望班幹部們在會議結束之後,将由辦公室整理後的例會會議記錄轉發至各自的班群,讓同學們都仔細閱讀,認真學習。

6、學習場地衛生問題:我院于八教已開放自習室雖然目前無空調,但學院會争取安裝。所以考研同學可将書籍搬至此處複習,但需注意衛生,不要放貴重物品在教室内,保管好自身财産,并遵守使用規範,切實做到人走燈關門關

上周工作彙報

一、創新創業部
1、我部已完成院級“挑戰杯”大學生創業計劃競賽獎狀的下發工作;

2、我部正持續進行關于“團”聚力量“青”力擔當共青團IP形象設計大賽的相關工作。

二、績效考核部

1、我部記錄了學生幹部辦公室值班情況;

2、我部記錄了班級考核情況;

3、我部完成了3月份月總結。

三、青年志願者協會

1我會完成了本周的“綠植領養”活動截圖收集;

2、我會完成了向校青協提交志願時長補錄申請表。

四、權益維護部

1、我部門完成了心理月彙表的彙總,并交至學校心理健康教育中心。

五、社會實踐部

1、我部配合青年志願者協會的志願時長補錄工作,向我院同學發放了大學生寒暑假社會實踐表以供拍照留檔。

六、宣傳部

1、我部完成了“潮起星城·SHOW潇湘”湖南青年傳統文化活動相關通知的下發;

2、我部配合校青媒完成了“77779193永利先鋒”微信公衆号、“77779193永利團”微博關注和閱讀情況問卷調查相關通知的下發以及問卷調查截圖的收集;

3、我部配合辦公室完成了3月工作月總結。

七、學風建設部

1、我部完成了三月份月總結的彙總工作。

八、自律部

1、 我部于3月29日對我院班級到寝情況進行檢查,缺寝同學如下:21生師3謝同傑。

九、組織部

1、我部已完成《青馬風采》欄目的征稿工作,并上報至校團委;

2、我部統計了青年大學習2024年第2期的學習情況并公示了階段性未學習人員名單;

3、我部已完成20–23級檔案的清查和整理工作并制作了電子表格;

4、 我部已下發2023–2024年度線上青馬的學習情況。

九、辦公室

1、 我部已下發清明安全責任書并通知組織班會;

2、我部已完成院團委學生會月報表月總結工作。


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