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資環學院學生幹部第四周例會會議記錄24.03.19

發布時間:2024年03月18日     作者:      點擊量:[]


3044永利集团學生幹部第周例會會議記錄

2024319日星期二

會議時間

12點10分開始

會議地址

1教1107

主持人

闫亮

1250分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第周例會

記錄人

彭弘、張藝曦、陳俊傑、劉婧

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第二十屆學生會成員、各班班委
歐陽大文、尚久、闫亮、任志君、唐雯熙、楊睿

應到人數

108

實到人數

102

遲到早退情況

遲到:無

早退:無

請假曠會情況

請假:伍旗、唐麗莉、張芊、何錦秋、鄧湘宇、陳遠

曠會:

本周工作安排與要求

一、績效考核部

1、我部将記錄學生幹部辦公室值班情況;

2、我部将記錄班級考核情況。

二、青年志願者協會

1、我會将上交“綠植領養”的立項書;

2、我會将持續跟進“綠植領養”線上活動的截圖收集;

3、我會将組織參與鑄牢中華民族共同體意識主題講座。

三、權益維護部

1、我部将于3月25前完成心理月彙表的彙總,并交至學校心理健康教育中心;

2、我部将完成2024年湘西自治州招才引智活動宣講會參會人員名單的簽到工作。

四、自律部

1、我部将在本周對我院各班級到寝情況進行兩次普查。

五、組織部

1、我部将完成全院入學登記表的入檔工作;

2、我部将下發檔案清查情況。

六、資助中心

1、我部将于本周完成2023年國家獎學金、勵志獎學金證書的下發工作。

七、辦公室

1、我部将收集我院20-23級各班入學登記表;

2、我部将協助組織部将20-23級各班入學登記表存入學籍檔案。

任志君老師發言

1、請假程序問題:請假一天内且不離校,班主任簽字即可;請假一天以上,三天以内,需班主任和輔導員均同意簽字;請假三天以上,七天以内,班主任和輔導員同意簽字後,還需尚書記簽字并報備學工辦;請假七天以上,需班主任、輔導員、尚書記簽字後報備學工辦并教務處簽字;另離校均需向輔導員報備,不論時間長短;

2、學生幹部表揚開學以來,在學生幹部的努力下,學院活動有序開展,相關問題高效解決,得到各位領導的認可,傳、幫、帶效果明顯,希望學生幹部再接再厲,更加深入工作,取得更好的成果;

3、突發狀況解決:牢記安全第一原則,做到及時彙報,盡早解決,突發緊急狀況做到不慌不忙,可撥打任一輔導員電話,号碼如下:15074329709闫老師)、15274397095唐老師)、15200791800任老師);

4、文明禮貌問題:文明禮貌特别重要,途中遇老師記得問好,這不僅展現了大學生的精神面貌,也拉近了師生距離,做到師生一家親,在此我需表揚辦公室值班同學,工作認真、細心,讓老師體會到了家的感覺,希望學生幹部都能行動起來,共建我們的家園。

、唐雯熙老師發言

1、校園招聘問題:鼓勵同學們積極參與校園招聘,了解就業市場,更好明确自己的學習目标;

2、綜合測評調整:同學們應關注相關細則,新細則将于6月份正式下發;

3、考駕照請假的注意事項:嚴禁曠課,盡量選擇無課的時間去考;

4、新聞稿寫作建議:新聞稿主題應聚焦校園及學院活動,減少與主題無關的稿件數量,可以深入挖掘身邊的素材,充分利用學校豐富多樣的活動資源。

十、闫亮老師發言

1、職業規劃問題:目前就業競争壓力大,同學們在學校期間就應做好職業規劃,提前了解各種就業方向和機會,并積極參與各種實踐活動,提升自己的綜合素質和競争力。基于此,我們才能更好地選擇适合自己的職業道路;

2、活動問題:我校的光盤打卡行動等活動一直由我院承辦而且我們學院還負責分管了綠植領養等活動,這些活動都希望青協的同學以及所有學生幹部積極去參與,合理去規劃。要求就是首先是加強宣傳在前期的宣傳中,我們學院中在我們資聲環繞、吉大先鋒要發表相關的推文;在中期的時候,我們至少要舉辦12場線下活動,然後線上的活動是持續開展的。最後要進行一個深度的宣傳,例如把我們近幾年承辦活動的經驗等都一起寫進去。這就需要我們青協和學通社的同學們多挖掘這種新聞要素和新鮮元素,能夠把這些活動的意義和同學們的積極參與的現象以及互相交流的情況都寫進去,這樣的話才能對我們學校和學院的校園文化活動進行一個深入的宣傳

3、《新生入學登記表》問題:該表與同學們今後的找工作、考研等事項息息相關,同學們都應認真填寫,蓋章後由組織部統一放入檔案袋中;

4、遇到危及生命安全的問題:先撥打120,後聯系輔導員,同學們在遇到緊急情況時都要保持冷靜,理智處理;

5、學習占座問題:鑒于我校圖書館座位緊張,我院決定開放原工會活動室作為自習室。今天下午将進行清理和椅子更換,歡迎同學們來此自習。雖然目前無空調,但學院會争取安裝。考研同學可将書籍搬至此處複習,但需注意衛生,并遵守使用規範。

十、歐陽大文書記發言

1、個人經驗分享:自己曾經也是一名學生幹部,對老師的指導始終銘記于心,學生幹部具有重要作用,成為一名學生部,不僅能鍛煉自己,獲得的學習經驗還有益于日後的工作生活,大家要珍惜這樣的機會。

2、贊揚與鼓勵:資環學院在各類大賽以及考研中都表現出色,大家要充滿信心,争取再創佳績。

3、對學生幹部的要求:要起到帶頭作用,協助老師維護班級和學院的紀律。

闫亮老師的主持與總結

總結:對于書記提出的要求,大家要做好自己的本職工作并立志起到模範帶頭作用。從自身做起,先嚴格要求自己,再引導和帶領班級同學,樹立标杆。每名學生幹部,包括寝室長、班幹部、學生會幹部和社團幹部,都應踐行“學生幹部”的責任,服務他人,不斷成長。同時,祝願每名同學和幹部在工作中開心,學習上進步。


上周工作彙報

一、績效考核部

1、我部已記錄學生幹部辦公室值班情況;

2、我部已記錄班級考核情況。

二、青年志願者協會

1、我會已協助完成“牢築中華民族共同體意識”主題系列活動;

2、我會已完成“綠植領養”線上活動的截圖收集。

三、權益維護部

1、我部已完成三七女生節活動的總結工作;

2、我部已完成快遞100深圳前海百遞網絡有限公司專場宣傳會參會人員名單的收集和簽到工作;

3、我部已完成2024年湘西自治州招才引智活動宣講會參會人員名單的收集工作。

四、社會實踐部

1、我部已完成我院2024年大學生寒假社會實踐活動優秀個人獎狀的發放工作。

五、文化活動部

1、我部已順利完成“鑄牢中華民族共同體意識·建設偉大祖國·建設美麗家鄉”主題演講比賽院内選拔賽表彰和證書頒發。

六、宣傳部

1、我部已完成關注吉大團委官方賬号通知的下發;

2、我部已協助青協完成“綠植領養”活動海報的制作;

3、我部已完成點贊我校中國青年網校園通訊社優秀稿件的通知下發。

七、學風建設部

1、我部收集了2024年第26屆全國大學生英語競賽的20、21級參賽人員名單。

八、組織部

1、我部已完成cyl的更新并上報校團委;

2、我部已完成檔案清查工作。

九、自律部

1、我部于3月123月15對我院班級到寝情況進行檢查:

3月12日

缺寝: 21生師1潘晨,23生工B516全寝;

3月15日

缺寝:21生師1歐先航,22環工李傑。

十、辦公室

1、我部已完成我院20-23級各班入學登記表的發放工作;

2、我部已完成我院在校、在籍人員數據統計;

3、我部已完成組織我院各班同學觀看《2024年春季學校火災疏散逃生演練公開課》并進行工作總結。


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