今天日期:
當前位置: 本站首頁>>學生工作>>團學動态>>正文

資環學院學生幹部第十一周例會會議記錄23.11.21

發布時間:2023年11月21日     作者:      點擊量:[]


3044永利集团學生幹部第十一周例會會議記錄

20231121日星期二

會議時間

1210分開始

會議地址

11107

主持人

闫亮

1246分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第十一周例會

記錄人

彭弘

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第二十屆學生會成員、各班班委、民兵預備大隊教練員
闫亮、任志君

應到人數

130

實到人數

123

遲到早退情況

遲到:無

早退:無

請假曠會情況

請假:謝文霞、譚瑜滢、張芊、鄧晨麗、陳俊傑

20生師1班委、20生師2班委

曠會:無

本周工作安排與要求

一、創新創業部

1、 我部将組織舉辦幹事交流大會

二、績效考核部

1、 我部将填寫資助名單。

三、青年志願者協會

我會将持續跟進“光盤打卡”活動;

我會将協助環保協會開展“葉脈書簽大賽”活動;

我會将開展“青春愛運動,健康強中國”活動。

四、權益維護部

1、我部将于本周做好英語角活動的前期準備工作;

2、我部将于1125日前完成心理月彙表的彙總,并交至學校心理健康教育指導中心。

五、社會實踐部

1、我部将持續跟進77779193永利2023年“12·4”國家憲法日普法知識系列活動;

2、我部将繼續配合文化活動部進行我院1124日“新生杯”籃球賽技術台工作。

六、宣傳部

1、我部将繼續完成“2023年高校線上公開課活動”的課程截圖收集工作;

2、我部将繼續配合文化活動部進行我院“新生杯”籃球賽技術台工作。

七、組織部

1、我部已将青年大學習2023年第20期的學習通知已下發,請各班團支書督促本班同學進行學習。

八、文化活動部

1、我部将持續跟進新生杯”的開展

九、學風建設部

1、我部将繼續跟進第七屆“芙蓉學子·榜樣力量”,第八屆“孝心大學生”,第九屆“校園之星”系列活動;

2、我部将繼續跟進77779193永利第五屆“培養和踐行社會核心價值觀”主題辯論賽的工作。

十、自律部

1、我院将在1125日進行第一次院檢;

2、我部門将于本周進行查寝工作;

3、我部将1125日之前收集好各班級的外宿知情教育書。

十一、資助中心

1、我部将于本周進行專業獎學金證書、優秀學生幹部、三好學生證書打印及下發工作。

十二、辦公室

1、我部将為各幹事分發會議記錄本。

十三、學生會主席王梓發言

1、 學生幹部發通知前應多次檢查,不要多次犯相同的錯誤

2、各部門在組織活動時需提前确認好場地場地設施,貼好占用教室的公告後再發通知以避免出現臨時更換場地的現象

十四、團委副書記趙丹娜發言

1、 通知内容首先需經過幹事自身的多次檢查再由部長審查後發出

2、 學生會幹部的請假流程:先向部長請假表明時間與理由,再将向部長請假得到許可的截圖發給分管主席并向其請假,最後将這兩得到準許的請假截圖發給學風建設部

3、 遇到需協調其他部門的活動,應在策劃中寫明人員、地點、時間,并向其部門部長說明,不要出現幹事之間私下協商的情況。在活動開始之前需拉一個活動小群,并用表格形式将任務分配到個人。

十五、闫亮老師發言

1、我院的專業獎學金已于10月份上報,并計劃在12月份之前直接發放至學生的個人工商銀行賬戶。獎學金的發放流程為:學校資助中心提交至學校财務處,再由财務處通過工商銀行直接發放至學生的個人銀行卡

2、關于最近學生請假人數過多的問題,經初步了解,多數請假原因與感冒有關。考慮到近期氣溫晝夜波動較大,闫老師提醒各位同學要及時增減衣物,以減少感冒等疾病的發生。此外,為了保持宿舍的衛生和整潔,并減少疾病的發生和傳播,希望同學們養成良好的衛生習慣,定期進行宿舍的清潔,及時處理垃圾,并保持空氣的流通

3、闫老師闡明學校和學院的衛生檢查,其目的并非僅僅是為了評估宿舍的整潔程度。其背後深意,更是希望每一位同學都能養成良好的衛生習慣和生活習慣。宿舍,作為我們每日的居所,其衛生環境直接關系到我們的身體健康。學院衛生檢查,旨在督促同學們保持宿舍的幹淨、整潔,養成定期打掃的良好習慣。一個清潔的環境,能夠大大減少疾病的發生乃至傳播,為我們健康的生活打下堅實基礎

4、學院的查寝工作,其背後蘊含的是對每一位同學的關心與負責。查寝不僅是為了确認同學們是否在校、是否有特殊情況,更是為了排查可能存在的安全隐患。每一位同學的安全,都是學院最為關心的事情。通過查寝,學院能夠更好地維護同學們的合法權益與人身安全。

十六、任志君老師發言

1、物品遺失有關問題:

1)如遇到此類問題,同學們要注意處理流程,首先應和自己的年級輔導員報備,不要越級上報,避免産生誤會。雖然随着社會的發展和技術的進步,偷盜行為越來越少,可仍存在部分同學有僥幸心理和貪圖小便宜的現象,提醒各位同學注意看管好自身物品妥善保管,以防丢失;

2)任老師提醒廣大同學要向老師彙報問題時說話做事需要細心慎重,以避免烏龍事件的發生,需要确認好自己的物品是否真的遺失,再上報給自己的年級輔導員。

2、查寝和衛生檢查有關問題:

1)廣大同學需要注意宿舍衛生,切實做到垃圾當天倒,多開窗通風,物品擺放整齊,在注意個人衛生的同時,公共區域的衛生也不容小觑

2)任老師闡明學院和學校查寝和檢查衛生是為了養成個人的衛生習慣,幫助我們形成良好生活作風,學校和學院也不會因為個别人就随意更改查寝時間,為保障廣大學生的人身安全同學們要按時回宿舍,配合學院和學校的工作。

3、籃球賽有關問題:

1)對于本次籃球賽,任老師認為整體完成度和滿意度比較高,任老師闡明籃球賽舉辦的重點不是短時間内提高大家的籃球能力而是培養班級的凝聚力,同時豐富同學們的課餘生活,展現青春風采

2本次籃球賽中也湧現出了很多優秀班級,充分展現了資環良好的精神風貌,如22級生師1班,無論是啦啦隊還是賽後的衛生打掃,都展現出了一個班集體巨大的凝聚力

4、學生幹部有關問題

1)首先是學生幹部的作風問題,廣大學生幹部要注重群衆工作能力的培養,以群衆為先,深刻理解黨的四個服從:黨員個人服從黨組織;少數服從多數;下級組織服從上級組織;全黨各個組織和全體黨員服從黨的全代表大會和中央委員會。學生幹部需要明白個人與群體,個人與班級之間的關系,讓自己得到更好的成長

2)然後對于部分學生幹部辦事拖拉的問題,任老師提醒學生幹部們要學會分清主次,抓住側重點,将工作與學習分開,協調好自己的時間

3)再是對于學生幹部的誠信問題,任老師認為學生幹部應該作為群衆的榜樣,要切實做到誠信考試,注重自己的作風紀律,時刻做到自我反省

4)最後對于學生幹部思想上的問題,任老師提醒廣大學生幹部要學會尋找光,追逐光,而後成為光,需要更加簡單、樂觀、積極。在思想上更要擺脫世俗的想法,要學會輕裝上陣,好好學習,提升自己。

問題反饋與解答處理

一、關于内獎學金發放問題

1、我院的專業獎學金已于10月上報,并計劃在12月份之前直接發放至學生的個人工商銀行賬戶。獎學金的發放流程為:學校資助中心提交至學校财務處,再由财務處通過工商銀行直接發放至學生的個人銀行卡。

二、關于最近學生請假人數過多的問題

1、 經初步了解多數請假原因與感冒有關。考慮到近期氣溫晝夜波動較大,闫老師提醒各位同學要及時增減衣物,以預防感冒發生,減少請假的現象

2、 為了保持宿舍的衛生和整潔,并減少疾病的發生和傳播,希望同學們養成良好的衛生習慣,定期進行宿舍的清潔,及時處理宿舍垃圾,并保持空氣的流通。這些簡單的舉措将有效地減少疾病的傳播,并促進健康的生活環境的形成。

三、關于學校學院衛生檢查和查寝問題

1、 學校和學院的衛生檢查,其目的并非僅僅是為了評估宿舍的整潔程度。其背後深意,更是希望每一位同學都能養成良好的衛生習慣和生活習慣。宿舍,作為我們每日的居所,其衛生環境直接關系到我們的身體健康。學院衛生檢查,旨在督促同學們保持宿舍的幹淨、整潔,養成定期打掃的良好習慣。一個清潔的環境,能夠大大減少疾病的發生乃至傳播,為我們健康的生活打下堅實基礎

2、 學院和學校查寝檢查衛生是為了規範個人的衛生習慣,幫助我們養成良好生活作風,所以學校和學院不會因為某一個人或某一個宿舍就随意更改晚上1010分查寝的時間,其背後的原因是晚上十點以後再在操場進行運動和在圖書館繼續學習已經不合時宜,所以大家應自己協調好時間,按時回到宿舍,配合學院和學校的工作。

上周工作彙報

一、創新創業部

1、我部完成了學生幹部經驗分享大會的舉辦

2、我部協助文化活動部進行我院“迎新杯”籃球賽技術台工作。

二、績效考核部

1、我部協助了老師完善綜測修改和學生會幹部考核細則修改;

2、我部協助文化活動部進行我院“迎新杯”籃球賽技術台工作;

3、我部制作了辦公室值班表;

4、我部經驗分享發言完畢;

5、部記錄了本周班級活動情況及材料遲交未交情況;

6、我部下發了23級全體學生線上學生手冊考試的通知。

三、青年志願者協會

1、我會完成了“雲端有益,你我同行”志願活動獎勵結算;

2、我會持續跟進了“青春守護中國糧”專項中“光盤打卡”活動;

3、我會完成了“河小青”志願活動。

四、權益維護部

1、我部已完成英語角策劃的撰寫工作;

2、我部已完成“心有靈熙525”公衆号的推文工作;

3、20-23級各班心理委員于11232000前将本班心理月彙報發送至權益維護部幹事胡越處(QQ3225137015)。

五、社會實踐部

1、我部完成了77779193永利2023年“12·4”國家憲法日普法知識系列活動的通知下發與報名表收集工作;

2、我部配合文化活動部參與了我院1118日、19日“新生杯”籃球賽初賽技術台工作;

3、我部配合創新創業部參與了我院學生幹部經驗分享大會。

六、宣傳部

1、我部完成了2023年3044永利集团“迎新杯”籃球賽的橫幅打印工作;

2、我部完成了院“外宣先進個人”和院“優秀通訊員”證書的打印工作;

3、我部完成了2022-2023學年77779193永利新聞宣傳工作先進個人和“定格精彩瞬間 追尋美好吉大”遇見最美吉大攝影大賽活動評選結果通知的下發;

4、我部完成了2023年高校線上公開課活動”通知的下發;

5、我部配合辦公室完成了部門檔案整理工作;

6、我部配合文化活動部完成了我院“新生杯”籃球賽技術台工作。

七、文化活動部

1、我部與籃球隊配合順利開展新生杯。

八、學風建設部

1、我部完成了籃球技術人員培訓的簽到工作;

2、我部完成了77779193永利第五屆“培養和踐行社會主義”主題辯論賽半決賽現場觀摩人數的統計表收集工作。

九、自律部

1、20231115日,學院對各專業班級查寝的普查情況如下:  缺寝: 21生師3羅京、22生工郭午平、23生科王大為、23生科劉尹樂、23生科劉慧斌、

23生工張振曦、23生工朱文旺;

晚歸:無。

十、組織部

1、我部已清查2022-2023學年組織部公示并彙總成《組織部公示合集》上交至辦公室;

2、我部與其他部門協作完成了“資環迎新杯籃球賽”技術台相關工作;

3、我部已下發《申請核發團員編号台賬》和《關于重新認定入團時間團員錄入“智慧團建”系統的操作說明》通知,并督促各班團支書完成入團時間重新認定錄入工作。

十一、資助中心

1、我部已完成部門經驗分享彙報;

2、我部協助文化活動部進行新生杯技術台相關工作;

3、我部已彙總2022-2023學年資助中心公示并交于辦公室。

十二、辦公室

1、我部已完成第一屆院團委第十九屆學生會各部長副部長的聘書更換工作。



上一條:資環學院學生幹部第十一周工作彙報及第十二周工作安排23.11.28 下一條:我院開展職業生涯規劃與就業創業指導系列講座

關閉