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資環學院學生幹部第十一周例會會議記錄

發布時間:2021年11月09日     作者:      點擊量:[]


3044永利集团學生幹部第十一周例會會議記錄

2021119日星期二

會議時間

12點25分開始

會議地址

院辦8305

主持人

肖雲飛

1250分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第十一周例會會議記錄

記錄人

羅睿

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第十八屆學生會成員、各班班委代表、闫老師唐老師、劉老師

應到人數

115

實到人數

107

遲到早退情況

遲到:20環工

早退:無

請假曠會情況

請假:潘子毅劉振儒江敏張曉琴王思妍周麗萍18生師

曠會:

 

一、文化活動

1.校園健身月活動報名将于今晚八點截止,請各班組織委員按時将報名表上交至文化活動部曾志偉處(QQ:799631285)

2.新生杯籃球賽我院男籃已進入八強,我部将繼續跟進後期賽事進程

二、績效考核部

1.我部門将持續跟進2020-2021學年“先進班集體”、“十佳班級”評選活動。

權益維護部

1.20-21級心理委員遵行心翼值班表和推文日程安排表,及時到心翼成長輔導室值班和按時上交推文。

2.我部本周将策劃英語角活動。

社會實踐

1.本周我部門将完成第三屆個人簡曆暨第九屆職業規劃大賽獲獎證書打印的工作。

自律部

1.我部本周将完成今日校園APP線上查寝的提案。

六、組織

1.“青年大學習”第十二季第七期的學習通知已經下發,請各班團支書認真督促本班同學進行學習。

2.本周将繼續開展主題團課學習,請各班團支書注意群内信息。

3.2021年上半年線下青馬結業證書已完成打印,請合格的同學于11月9日(星期二)14:30-16:20到8102領取證書,如有特殊情況不能及時領取,請在11月9日16點之前聯系組織部李杭霏(QQ:1678929619

七、資助中心

1.我部于11月8日發布通知收集助學金感謝信,具體通知已下發,請各班副班長收齊後以word文檔的形式于11月10日星期三之前(格式命名:年級+班級+姓名)統一發送給資助中心幹事胡興宇處(QQ:3377182729)

宣傳部

1.我部将于本周三收集各班級宣傳号,請18-21級班委将班級宣傳号發至宣傳部幹事胡豪處(QQ:1215438676),随後具體通知将會下發至學生幹部群中。

2.我部正在策劃“清廉吉大,你我同行”主題系列活動,屆時将下發具體通知至幹部群中,請各班班委注意群消息

九、唐老師

1.資助專幹四年内盡量不換,且資助專幹不能申請貧困生以免引起不必要的矛盾。

2.各班資助專幹于本周四中午之前上交班級助學金的表,填寫表格時要求十分細心,不能出現差錯。

十、劉老師

1.查寝通知由有關部門在群内再發一周,以後查寝無補簽無說明情況,且簽到時必須按相關要求拍照。

2.本周将繼續下寝檢查,寝室内不允許飼養動物、使用大功率電器以及将排插接到床上。養殖的盆栽要放到室内,不能放在陽台。

3.批評陽光平台冒用他人名義投訴的行為,有問題及時與老師等反饋。

4.十佳班級推舉19環工1班進入校級評選,各班級要加強班級建設。

十一、闫老師

1.本周日舉行團代會及學代會。會議十分重要,屆時會有老師、領導們出席,要求所有人嚴肅對待。

2.所有人做任何工作都要提前準備,不要出現在截止日期的前一天連夜加班的行為。

3.陽光平台投訴事件影響惡劣,無規矩不成方圓,投訴要按流程辦事,對獎學金評定有異議應在公示期反饋。各班班委要将各類通知傳達到位。

 

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