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資環學院學生幹部第四周例會會議記錄22.9.27

發布時間:2022年09月27日     作者:      點擊量:[]


3044永利集团學生幹部第周例會會議記錄

2022927日星期

會議時間

12點12分開始

會議地址

1教1107

主持人

李禹彤

1228分結束

會議名稱

3044永利集团學生幹部第周例會

記錄人

楊丹

例會考勤

與會人員

第一屆院團委第十屆學生會第二任成員各班班委、學委、團支書

應到人數

104

實到人數

98

遲到早退情況

遲到:

早退:

請假曠會情況

請假:李杭霏,肖思傑,李俊婷,阿凱婷,楊統滿

曠會:19生科一位班委

 

青協活動部

1我部将配合學生會進行招新工作

2、我部計劃組織我院青協22級志願者進行招新面試

3、我部計劃在本周完成“生态科研,保駕年會”志願活動的志願時長補錄

組織部

1“青年大學習”第十三季第21期的學習通知已經下發,請各班團支書認真督促本班同學進行學習。

2我部将對新生檔案進行整理。

3為配合學院順利開展“青年學習·青春向黨”主題讀書活動,請還未開展主題班會的班級及時組織本班同學開展。主題班會會議記錄請于10月1日前上交至組織部肖思傑處。

4我部将對22級團員信息進行修改和老團統信息的錄入與更新。

5、請還未在智慧團建“黨的運動青年史、建國一百周年大會精神、新時代的偉大成就”主題團課的班級請于今天18:00前上傳

文化活動部

1我部本周将完成迎新晚會結項書的書寫

2我部本周将籌備新生杯的前期工作

四、學風建設部

1我部将繼續跟進“青年學習·青春向黨”主題活動。

2我部查課流程已經下發,日後将以下發的查課流程為準進行查課,請各位班委積極配合我部工作。

五、績效考核部

1、請各年級各班重視之後每一次的綜測評定以及之後綜測細則的修改

六、資助中心

1、19-22級資助專幹于9月28日中午12點前将修改後的家庭經濟困難申請表交至資助中心李俊婷(QQ:2075313227)處

七、創新創業部

1、我部将與就業中心完成資環學院“第四屆個人簡曆暨職業規劃大賽”相關工作的交接。

八、易班中心

1我部門将于本周開始收集各班易班app投稿截圖,具體投稿流程會後将下發至“資環易班中心”群

2易班簽到截圖收集工作于國慶假期後開始實行。

九、就業中心

1、将繼續協助唐老師跟進18級畢業生的畢業檔案寄送工作

十、辦公室

1我院現重新開展班級信息一覽表統計工作,目前已将在線表格下發至微信班長群中,請各班班長按照要求統計班級信息,要求信息務必準确。

2國慶假期将至,為保障同學們的人身安全,請各班班長召開以安全為主題的班會并邀請班主任,要求每班需在9月30日前提交會議現場照片和會議記錄。《2022年國慶安全責任書》已下發,請各位班委督促本班同學仔細閱讀,并召集本班同學簽字填寫。請班長們按通知要求及時上交學生簽字表和假期去向表。安全責任書已經為大家打好,請各位班長會後到我這領取。

3請各班班長于今天下午1點半填寫好微信班長群内班級返校情況統計表,在備注欄内标注清楚暫緩人員和請假人員名單。

十一、自律部

1查寝時間為晚上10:10,查寝日期随機。

2查寝時我部會安排幹部對寝室人員進行點到,請大家保持安靜,當聽到自己的名字時,請答到。

3如有寝室成員未在寝室,請寝室長配合查寝人員簽字,并有寝室長或寝室其他成員通知缺寝同學于第二天上午到院辦8209找年級輔導員說明情況;如果請假,請寝室長出示由輔導員開具的請假條,同樣需要簽字。

4如果缺寝人員在查寝幹部查寝時間内回到寝室,憑學生證等有效證件可以銷寝,查寝人員離開後不得銷寝。

5如有情況需要請假的,請提前和年級輔導員請好假,不接受事後補假。

6.查寝關系到綜測和獎學金等,缺寝、晚歸将會被學院通報批評,請各班班委提醒各班同學及時歸寝

十二、院團委副書記王梁權

1、請22級班委注意開會不要遲到,下次注意時間。

2、所有年級的班委要及時加入幹部群,并按照要求改好呢稱,請及時完成。

3、幹部群内的通知,每個班隻需要一位班委回複,避免消息被覆蓋。如果對通知有什麼問題,請私聊。

4、獎狀領取要以班級為單位,領取之後及時簽字。

 

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