各市州教育（體）局，各普通高等學校、承擔普通高等學曆教育辦學任務的有關學校和研究生培養單位：

為做好我省普通高等學校2018屆畢業研究生、本專科畢業生（以下簡稱畢業生）《就業報到證》（以下簡稱《報到證》）辦理工作，現就有關事項通知如下。

一、辦理方式

《報到證》簽發采取畢業生離校前統一集中辦理和離校後工作日内随到随辦兩種方式進行。統一集中辦理時，先由各高校和有關單位（以下簡稱各單位）彙總編制畢業生就業方案，并在規定時間内通過“湖南省大中專院校畢業生就業辦公信息系統（以下簡稱系統）”審核上報，再統一簽發《報到證》。畢業生離校後工作日内随到随辦，即由畢業生本人持各單位就業部門通過系統出具辦理報到證的介紹信、畢業證書、身份證及相關就業材料于工作日内到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心（以下簡稱“省就業指導中心”）業務大廳直接辦理。

二、集中辦理時間

為節約時間，各單位就業方案實行網上報審，報送時間為2018年5月21日至7月6日（各單位報送時間安排詳見附件1，個别學校因特殊原因需要調整的，請提前聯系），省就業指導中心在此期限内集中審核簽發。逾期，系統将自動關閉報審功能，有關手續将延期辦理。請各單位在本單位報審截止時間的第二個工作日持《關于報送2018屆普通高校畢業生就業名冊及有關材料的函》（樣式見附件2）及有關材料到省就業指導中心領取《報到證》。

三、畢業生就業方案編制和審核

（一）各單位要按照國家和我省有關畢業生就業的政策與原則，以畢業生與用人單位簽訂的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》或《全國畢業研究生就業協議書》（以下統一簡稱《就業協議書》）或勞動合同、定向和委托培養協議等為依據，彙總編制就業方案數據庫。個别定向和委托培養畢業生需要調整就業去向的，要按規定程序報批。

（二）為保證畢業生就業情況統計的準确性，在填寫就業方案數據庫時請注意以下事項：

1.入選“選聘高校畢業生到村任職工作”、“三支一扶計劃”、“組織選調生”、“志願服務西部計劃”、“農村義務教育階段學校特設崗位計劃”、“農技推廣特崗計劃”、“農村公費定向培養師範生”或“定向免費培養醫學本科生”等基層就業項目的畢業生，應按有關文件要求列入就業方案，在“報到證備注(擴展項1)”中分别注明基層就業項目名稱，還需在“實際工作單位（擴展項5）”中注明具體崗位名稱或服務縣（市、區）名稱。“選聘高校畢業生到村任職工作”、“農村義務教育階段學校特設崗位計劃”、“三支一扶計劃”、“志願服務西部計劃”、“農技推廣特崗計劃”的單位性質填“50(國家基層項目)”，“組織選調生”、“農村公費定向培養師範生”、“定向免費培養醫學本科生”的單位性質填“51(地方基層項目)”，就業狀況均填“01(就業)”，同時根據相應類别填寫完善基層就業類别。

2.畢業生與省直、中央在湘單位簽訂就業協議的，就業方案可直接列到用人單位，即“單位名稱”填用人單位名稱。

3.畢業生與省内市州及其所轄縣（市、區）所屬單位簽訂正式就業協議的，“單位名稱”填寫單位所在市州教育局畢業生就業工作部門名稱，用人單位名稱填入“報到證備注(擴展項1)”。

4.畢業生在省外落實了就業單位且可以接收人事檔案、戶籍等關系的,就業方案可直接列到用人單位，即“單位名稱”填用人單位名稱;用人單位地址與生源地一緻，用人單位不直接管理人事檔案、戶籍等關系的，“單位名稱”填寫生源地畢業生就業主管部門名稱（即按回原籍情況處理），用人單位名稱填入“報到證備注(擴展項1)”；若生源地畢業生就業主管部門與用人單位所在地地址不一緻（即人戶分離情況），用人單位名稱則填入“實際工作單位(擴展項5)”。

5.畢業生在省内落實了用人單位但該單位不直接管理人事檔案、戶籍關系，委托省級人才機構管理的，“單位名稱”填寫用人單位名稱，“報到證備注(擴展項1)”填寫省級人才機構名稱的全稱；委托市州及所轄縣（市、區）人才機構管理的，“單位名稱”填寫市州教育局畢業生就業辦公室，“報到證備注(擴展項1)”填寫具體用人單位名稱并括号注明為人事代理。在領取《報到證》時，需出具畢業生本人書面申請和經各單位審核的用人單位統一進行人事代理（托管）的畢業生花名冊（樣式見附件3）。

6.畢業生離校時未落實用人單位的可按以下情況處理：

①畢業生申請将戶口、檔案關系保留在原就讀學校的，落實用人單位後，再參照以上1－5條情況辦理；兩年擇業期滿後仍未落實接收單位的，由各單位統一辦理《報到證》并将戶口、檔案關系轉回生源地。

②畢業生申請擇業期内将戶口、檔案關系免費托管在省就業指導中心的，單位名稱填“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心”，有具體工作單位（指靈活就業）的，“報到證備注(擴展項1)”填具體工作單位名稱。此類畢業生需單獨上傳打印隊列，不列入附件3。以上畢業生在兩年擇業期内落實用人單位的，可随時辦理有關手續。

③為确保離校未就業畢業生畢業後能充分享受國家制定的就業優惠政策，可将未申請保留在原就讀學校和托管在省就業指導中心的畢業生戶口、檔案關系統一轉回生源地，“單位名稱”填生源地畢業生就業主管部門名稱。在畢業兩年内，省就業指導中心将免費改辦畢業去向為回原籍的《報到證》。

7.根據畢業生的用人單位及就業材料，按實際情況在“報到證簽發類别”、“就業材料類型”、“單位行業”、“工作職位類别”及“就業類别”選擇對應的類型。在“單位組織機構代碼”欄填寫相應的用人單位組織機構代碼或統一社會信用代碼，其相關代碼可在全國組織機構統一社會信用代碼公示查詢平台的（網址：http://www.nacao.org.cn/）或國家企業信用信息公示系統的官方網址（網址：http://www.gsxt.gov.cn）查詢，就業狀況為“就業”、“靈活就業”（用人單位性質為“部隊”除外）的均需填寫組織機構代碼或統一社會信用代碼。具體填寫規則可參閱《轉發教育部辦公廳關于做好全國普通高等學校畢業生就業數據報送工作的通知》（湘教畢辦〔2014〕33号）。

8.為準确有效的收集未就業畢業生的未就業類别，各高校需認真對照未就業類别代碼庫内容準确選擇填寫。具體填寫規則可參閱湖南省教育廳畢業生就業辦公室《轉發教育部辦公廳關于做好全國普通高校未就業畢業生統計服務工作的通知》（湘教畢辦〔2016〕3号）。

（三）就業方案審核和《報到證》簽發

1.就業方案審核：點擊審核按鈕→點擊派遣審核→點擊開始審核。若有錯誤，系統自動提示，各單位請按提示進行修改直至審核無誤。

2.《報到證》簽發：點擊派遣按鈕(出現派遣窗口，對派遣人數确認無誤後)→點擊開始派遣（生成《報到證》号）→确認打印《報到證》（若不确認，則不打印）。省就業指導中心接收各單位确認打印《報到證》的指令，開始打印《報到證》。

3.畢業生申請擇業期内将戶口、檔案關系免費托管在省就業指導中心的，即《報到證》單位名稱填“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心”，各單位須單獨上傳打印隊列。

四、有關要求

1.《報到證》集中辦理工作是高校畢業生就業工作中的重要環節，工作任務重，要求高，時效性強，希望各單位嚴格按相關文件要求及本通知時間安排，認真做好畢業生《報到證》辦理工作，以确保畢業生如期離校，順利走上工作崗位。

2.請各單位認真按照有關文件規定審核整理用人單位接收材料和畢業生的申請材料。

3.因5月21日至6月29日為各單位第一次集中辦理2018屆畢業生《報到證》時間，期間不受理2018屆畢業生個人辦理《報到證》，其他屆份畢業生照常受理個人辦理，不受集中派遣時間影響。2018屆畢業生個人辦理《報到證》的時間從7月份第一個工作日開始，請各單位告知畢業生。為方便在集中辦理期間落實用人單位的畢業生辦理《報到證》，各單位可統一收集信息，在網上申請多次辦理。

4.為方便為畢業生提供後續服務，請各單位在系統内準确輸入畢業生聯系電話、家庭聯系電話、單位聯系電話、電子郵件等信息，完善各種聯系方式。

5.為确保離校未就業畢業生畢業後能充分享受國家制定的就業優惠政策，方便他們回入學前戶籍所在地接受免費就業服務、職業培訓、就業見習和臨時救助等相關服務，請各市州教育（體）局認真組織做好畢業生回生源地報到登記及檔案接轉等就業服務工作。

五、辦理地點及聯系方式

辦理地點設省就業指導中心辦公樓（長沙市雨花區新建西路37号長城·非常生活三樓），聯系人：王歡、周麟；聯系電話：0731－82816660（兼傳真），郵箱：jytj@hunbys.com。

湖南省教育廳畢業生 湖南省大中專學校學生信息

就業辦公室 咨詢與就業指導中心

2018年5月8日